Aplikácia monday.com: manažment práce, efektivita, produktivita

Na trhu pôsobí už niekoľko aplikácií určených na zefektívnenie manažmentu a zvýšenie produktivity práce. Medzi najpoužívanejšie patrí aj monday.com. Zhrnuli sme, aké má funkcie a čo obsahuje, povieme si však niečo aj o pozadí jej vzniku a histórii.

Čo je monday.com – História – Funkcionalita
Typy – Download – Cena – Videonávod

Foto: Pixabay

Aplikácia Monday com app: čo to je a na čo slúži

Požiadavky na neustálu optimalizáciu a zefektívňovanie pracovných procesov viedli v uplynulej dekáde k rozmachu špeciálnych softvérov, ktoré si za svoj cieľ určili sprehľadnenie manažmentu práce a zvýšenie produktivity. K ďalšiemu rozvoju prispelo aj rozšírenie práce z domu, ktoré sa osobitne a vo veľkom meradle prejavilo počas nedávneho pandemického obdobia.

Aplikácie ako Monday (ktorá sa z marketingových dôvodov spravidla píše monday.com), ale aj Asana a mnohé ďalšie sú na trhu už približne jednu celú dekádu, ale práve pandémia covidu a rozmach home office prispeli k výraznej popularizácii podobných aplikácií.

Aplikácia monday com: pozadie a historický kontext

Apka monday.com patrí do kategórie SaaS (Software as a Service) produktov. Na rozdiel od tradičného (a dnes už pomerne zastaralého) princípu fungovania počítačových programov, kedy ste si program najsamprv museli stiahnuť a fyzicky nainštalovať na hard disk, sú tieto programy, resp. aplikácie centrálne prevádzkované prostredníctvom internetu a poskytované užívateľom na diaľku ako služba.

Tento prechod z klasickej formy na SaaS je jedným z dôsledkov rapídneho rozvoja cloudových technológií, kedy sa spravidla všetky operácie dejú online a databázy sa nachádzajú na vzdialenom serveri. Čoraz prístupnejšie nové technológie, pochopiteľne, viedli aj k rozvoju inovatívnych biznis modelov.

Prečítajte si tiež: Splice – cloudová platforma pre hudobníkov

Čo to je monday.com app a ako funguje?

Presne do tejto kategórie spadá aj platforma monday.com. Vytvorili ju v roku 2012 (ešte pod názvom dapulse) izraelskí podnikatelia Roy Mann, Eran Kampf a Eran Zinman. Určená je predovšetkým pre zamestnávateľov, pracovné kolektívy alebo vo všeobecnosti pre rôzne typy organizácií, ktoré spája potreba:

• zefektívniť internú komunikáciu
• optimalizovať interakciu (či už horizontálnu alebo vertikálnu) medzi jednotlivými organizačnými zložkami
• zautomatizovať rutinné procesy
• zvýšiť produktivitu práce na individuálnej i celoorganizačnej úrovni
• integrovať rôzne komunikačné či pracovné nástroje do jedného spoločného ekosystému

Funguje to jednoducho: spoločnosť resp. organizácia si predplatí služby platformy a následne využíva všetky sprístupnené funkcie.

Monday.com (aplikácia): veľký príbeh malého startupu

Spoločnosť monday.com začala nenápadne ako malý startup. Po sérii investorských vstupov – a po zmene názvu na súčasný v roku 2017 – sa však natoľko rozrástla, až sa zaradila medzi tzv. jednorožce (unicorn), teda startupy s odhadovanou hodnotou minimálne 1 miliarda dolárov. V roku 2021, uprostred zúriacej pandémie, už službu využívalo vyše 127,000 spokojných zákazníkov po celom svete. V tom istom roku sa spoločnosť pretransformovala na verejne obchodovateľnú akciovku.

Vedeli ste, že existuje aj apka pre cyklotrenažér? Predstavujeme vám ROUVY!

Funkcionalita monday com app: rozhranie, panel, dashboard, calendar, timeline

Základnou "stavebnou jednotkou" rozhrania monday.com je tzv. dashboard – preložiť by sme to mohli ako užívateľský panel. Jednoducho povedané, tento princíp vám umožní nájsť všetko podstatné na jednom mieste.

Pomocou panela na prvý pohľad môžete vidieť, na akých projektoch sa pracuje a môžete porovnávať ich progres, príp. aj rozpočet. Zároveň okamžite vidíte, ako je rozložená pracovná záťaž medzi jednotlivých pracovníkov. Okrem toho poľahky vytvoríte vizualizácie, sumáre, reporty a vlastne všetko, čo môže byť teoreticky relevantné.

Rozhranie umožňuje zobrazenie jednotlivých položiek (pracovných úloh či projektov) rozličnými spôsobmi. Jedným z nich je aj tzv. calendar view, teda kalendárové zobrazenie: vo vizuálne atraktívnom prostredí tak na prvý pohľad vidíte, na ktorý deň či týždeň koľko práce pripadne vám alebo vašim kolegom či podriadeným.

Monday.com desktop / mobile app: ukážka funkcií

Apka Monday.com obsahuje nespočetne veľa rozmanitých funkcií, na opis ktorých je náš článok prikrátky. V zásade ale môžeme hovoriť o určitých okruhoch funkcií, medzi ktoré patria najmä:

Platforma monday.com pre zákaznícke oddelenia a programátorské tímy

Spoločnosť monday.com sa snaží čoraz lepšie chápať potreby svojich (aj potenciálnych) klientov, lebo iba tento prístup jej umožňuje napĺňať svoje deklarované poslanie – pomáhať pri zefektívňovaní riadenia procesov. V praxi sa to prejavuje vytváraním čoraz špecializovanejších produktov pre špecifické skupiny klientov.

Svedčí o tom aj zvláštna aplikácia vyvinutá pre potreby tímov a oddelení, ktoré sa zaoberajú predajom a priamou interakciou so zákazníkmi. Obdobne vznikla špeciálna verzia aj pre potreby programátorských a developerských pracovných kolektívov, ktoré vykazujú často osobité a veľmi špecifické potreby z hľadiska riadenia interných procesov.

Prečítajte si tiež: Ako stiahnuť hudbu či video z YouTube

Cloudová platforma monday.com: rôzne typy pre rozličné spoločnosti a oddelenia

Dalo by sa povedať, že spoločnosť monday.com zostavuje rozmanité balíčky funkcionalít, prispôsobené špecifickým potrebám rôznych podnikov, oddelení či odvetví. Zákaznícke oddelenia či programátori nie sú jedinou skupinou zákazníkov, ktorých potreby monday.com úspešne pomáha napĺňať. V skutočnosti je tých skupín viac, stačí si vybrať zo zoznamu:

• Marketing
• Predaje
• Vývoj produktov
• PMO (oddelenie pre manažment projektov)
• Operácie
• Informačné technológie
• Ľudské zdroje

Podľa veľkosti organizácie existujú 3 základné typy monday.com:

• Pre veľké podniky
• Pre malé a stredné podniky
• Pre neziskové organizácie

Aplikácia Monday.com download | desktop, mobile app: for Android, Mac, iOS app, Windows (app download)

Platforma monday.com funguje v prvom rade na webe ako online rozhranie. Ak však uprednostňujete prácu v stiahnutej aplikácii, k dispozícii je niekoľko variantov. Napokon, pri mobilných telefónoch je to nutnosťou – ako upozorňuje samotná firma, online rozhranie zatiaľ nefunguje cez mobilný web (iba cez počítač), takže ak chcete k platforme pristupovať cez mobil, tak jedine cez app.

Apka monday.com je k dispozícii na stiahnutie pre nasledovné zariadenia, resp. operačné systémy:

Monday.com stiahnuť (počítač): Monday com desktop app download

Ako sme už spomínali, k monday.com môžete pohodlne pristupovať cez online desktop webové rozhranie. Ak ho však chcete mať k dispozícii aj offline, žiadny problém – k dispozícii sú inštalačné balíčky pre Windows aj Mac.

Monday.com do mobilu

Mobilná aplikácia monday.com by mala spoľahlivo pracovať na všetkých zariadeniach s OS Android verzie 7.0 a viac. V prípade zariadení od Apple (iPhone, iPad) je potrebné mať iOS vo verzii 14 a viac. Spoločnosť explicitne zdôrazňuje, že čím novšia je verzia vášho OS, tým lepšia kompatibilita sa dá očakávať.

Mobilné apky si môžete štandardne stiahnuť z obchodov s aplikáciami ako Google Play alebo App Store. Verzie pre Apple Watch alebo Apple TV zatiaľ k dispozícii nie sú, spoločnosť však avizuje práce na vývoji ďalších verzií.

Monday.com – cena (pricing): cenové balíčky a predplatné

V závislosti od vašich požiadaviek a možností si môžete vyberať z viacerých cenových balíčkov (uvádzané ceny predstavujú mesačné poplatky):

Počet funkcií sa naprieč balíčkami postupne zvyšuje, od najviac obmedzenej bezplatnej verzie (max. 2 partneri) až po verziu ENTERPRISE, ktorá umožňuje riadenie procesov na úrovni veľkej firmy. Monday.com neuvádza pri najvyššej verzii cenu, pre cenovú ponuku je potrebné kontaktovať priamo prevádzkovateľa služby.

Monday com demo zadarmo: Monday.com free

Bezplatná – avšak na funkcie najchudobnejšia – verzia monday.com FREE nie je jedinou možnosťou, ako ponúkané služby využívať zadarmo. Všetky cenové balíčky sú totiž k dispozícii aj v skúšobnej verzii zdarma, tá sa však automaticky končí po 14 dňoch – po uplynutí sa služba spoplatňuje. Existujú však aj cenovo zvýhodnené balíčky pre študentov či neziskové organizácie.

Pracujete v office? Počuli ste už o nástrahách syndrómu karpálneho tunela?

Monday.com porovnanie: vs. Asana, Clickup, Microsoft Planner, Notion, Salesforce, Smartsheet, Trello, Wrike, Zendesk, Zoho, MS Project

Samozrejme, monday com nie je jedinou platformou umožňujúcou online optimalizáciu vnútropodnikových procesov. Medzi populárne a hojne využívané produkty patria trebárs aj Asana, Clickup, Notion či Trello. Na webe existuje množstvo porovnaní či recenzií (monday.com reviews), v ktorých si môžete porovnať ich funkcie.

Monday.com – integrácia: Zoom, Teams, Slack, Google Drive, GitHub, Gmail, GitLab, Outlook, social media

V praxi často dochádza k tomu, že rôzne podniky či oddelenia využívajú viaceré organizačné softvéry, komunikačné kanály a platformy. Ničím neobvyklým nie je ani to, ak sa paralelne používajú de facto konkurenčné služby (napr. monday.com a Asana).

Vývojári monday.com však s touto realitou rátajú a preto aj svoje produkty pripravujú tak, aby do nich bolo možné integrovať iné workflow platformy, ale aj bežné nástroje ako Zoom, Teams, Gmail, GitHub pre vývojárov, atď.

Zoznam veľkých klientov monday.com

Spoločnosť sa na svojej webstránke hrdí tým, že jej služby už na svete využíva vyše 180,000 klientov. Sú medzi nimi aj veľké korporácie ako napríklad:

• Coca Cola Company
• Canva
• Holt Cat
• Oxy
• Lionsgate
• Carrefour
• BD
• Glossier
• Universal Music Group

Monday com: YouTube tutoriál a návod

Rozhranie monday.com ponúka množstvo unikátnych funkcií, ktoré istotne ocení každý, kto potrebuje optimalizovať riadiace procesy či komunikačné kanály vo vnútri organizácie. Tých funkcií je však skutočne veľa, preto prídu – najmä začiatočníkom – vhod rôzne návody a postupy. Nájdete ich napríklad aj na oficiálnom YouTube kanáli.

Monday.com: postup a návod (YouTube video tutorials)

Monday.com review: výhody (recenzia na produkty monday com)

Platforma Monday.com je nesmierne užitočnou pomôckou pre každý tím, oddelenie alebo organizáciu, ktorá si kladie za cieľ dlhodobo zlepšovať manažment a efektivitu práce.

Hodnotenie platformy monday.com: 9/10

• Jednoduchosť: Ovládanie si nevyžaduje programátorské zručnosti a je veľmi intuitívne. Ak ale chcete z aplikácie vyťažiť maximum, určite sa zídu nejaké tutoriály alebo aj školenia.
• Dostupnosť: Rozhranie je k dispozícii online na webe, ale zatiaľ iba pre počítače. Pre mobily sú určené apky na stiahnutie. V súčasnosti existujú verzie pre Android, iOS, Windows aj macOS.
• Cena: Existuje niekoľko cenových kategórií, od bezplatnej – ale na funkcie najchudobnejšej – verzie určenej pre freelancerov, až po "korporátnu" verziu Enterprise.

Mohlo by vás zaujímať: Zábavné online hry na Fortune